EXCEL
Aprende fácilmente a realizar
búsquedas aproximadas
Sin lugar a dudas uno de los
comandos más usados y útiles de Microsoft Excel es Buscar y reemplazar, gracias
al cual podemos localizar texto y valores en nuestra hoja, e incluso con ese
comando, podemos realizar reemplazos, lo que nos puede ahorrar mucho tiempo y
créeme, puede evitarnos dolores de cabeza. Sin embargo en algunas ocasiones…
¿Cómo poner celdas de varios
colores en Excel?
Muchos de nosotros nos sentimos
más atraídos por hojas de trabajo con celdas de varios colores, o por una
cuestión de aprendizaje se nos facilita más el manejo de una hoja con
abundantes y atrayentes tonos. Pero esto no es sólo una cuestión de
presentación, también cumple con útiles aplicaciones que te contaremos a continuación.
Para empezar…
Aplica filtros en Excel
fácilmente Parte 2
En la entrada anterior realizamos
una breve introducción a las opciones básicas de filtrado, por lo que en esta
abordaremos otros tipos de filtros que estamos seguros te van a sacar de muchos
problemas. Empecemos por lo básico y como siempre, en entradas subsecuentes te
iremos mostrando funciones y métodos cada vez más complejas, que resolverán
cualquier…
Aplica filtros en Excel
fácilmente
En las últimas semanas he
recibido varias búsquedas en el blog, por lo que me parece una muy buena ideal
el observar las peticiones del público y escribir un poco sobre este tema. Así
que hoy vamos a hablar sobre los filtros en Excel. Y como es nuestra costumbre
empezaremos por lo más simple: ¿Qué es un…
Traducción de Fórmulas de
Excel
Derivado a que he recibido varios
correos pidiendo la tabla de las fórmulas de Excel 2010 con su traducción, aquí
dejo la publicación. Esta tabla contiene todas las fórmulas de Excel 2010 en
inglés con su traducción al español. Como algunas funciones cambian con el
Service Pack 1 de Office se agregó una columna de las funciones…
5 usos poco conocidos de las
hojas de cálculo en las empresas.
Como ya mencionamos en entradas
anteriores, la mayor parte de nosotros no conocemos a fondo todas las
utilidades que Microsoft Excel nos ofrece. Y un gran porcentaje de nosotros
desaprovecha las fórmulas y funciones que Excel 2010 pone a nuestra disposición. Una situación muy común y que evita que te
ahorres muchísimo tiempo, que podrías emplear en…
Controla las referencias
circulares en tu hoja de Excel
Posiblemente el término
referencia circular no es el más conocido dentro de los numerosos conceptos en
Excel, pero en muchas ocasiones cuando nuestros proyectos Excel se vuelven
laboriosos y de un tamaño considerable es posible que caigamos en el supuesto
de incluir una referencia circular en nuestros datos. ¿Qué son las referencias
circulares? En primer lugar definamos…
Aprende a definir tus propias
funciones en Excel
Una de las utilidades más
valoradas por los usuarios es la posibilidad de utilizar todo tipo de funciones
en la hoja de cálculo; Excel nos ofrece una infinidad de funciones ordenadas
por categorías: estadísticas, financieras, lógicas, de texto, matemáticas etc.
Prácticamente nos ofrece las fórmulas más comunes y utilizadas para la
realización de todo tipo de cálculos….
Las 10 fórmulas más utilizadas
en Microsoft Excel
Microsoft Excel es, sin lugar a
dudas, una de las herramientas más prácticas y utilizadas del mundo. Esto se
debe a muchas razones siendo la principal, probablemente, la facilidad con la
que se pueden crear formas que permiten obtener los resultados que necesitamos
de la información en forma de valores que se introducen en sus celdas. Las…
Errores más frecuentes en
Excel
Cuando llevamos cierto tiempo
trabajando con la hoja de cálculo Excel vamos observando distinto errores que
nos van apareciendo dentro de las celdas. En muchas ocasiones borramos el
contenido de la celda y probamos a introducir el dato correcto hasta que se
subsane el error. Es importante conocer los distintos tipos de error que nos
marca Excel…
Tips y conceptos básicos para
facilitar el uso de celdas y filas
Como mencionamos en la entrada
pasada los libros de Excel están formados por varias hojas y cada una de dichas
hojas se compone de filas y columnas. En la práctica, sabemos que ésto suena
muy simple y sin complicaciones. Sin embargo, ¿cuántas veces no has tratado de
hacer más pequeña una celda y no lo has conseguido?…
Excel en el ámbito empresarial
Excel es una aplicación creada,
desarrollada, difundida y distribuida por Microsoft. Se encuentra incluida
dentro de un paquete mucho más amplio y completo denominado Microsoft Office
que incluye, entre otros programas, un procesador de textos y una base de
datos. En concreto, y según la versión, dispone de las siguientes aplicaciones:
Access, Info Path, Outlook, PowerPoint, Publisher,…
Nociones básicas para entender
Excel
Uno de los programas más temidos
por la mayoría de las personas que trabajan con computadoras o que tienen un
contacto con la tecnología, es Microsoft Excel. Y es fácil de entenderlo, desde
su presentación en una temida hoja de cálculo, las aterradoras fórmulas y sobre
todo, la idea que se ha construido de que Excel es…
Consejo para manejar datos en Excel 2010
1.- Corregir datos en múltiples
celdas. Hay veces que tenemos una lista
y queremos corregir los datos de varias celdas y regularmente nos vamos
celda por celda modificando el dato. En Excel hay una forma para modificar los
datos rápidamente de diferentes celdas. Supongamos que tenemos una lista de
nombres y queremos cambiar el nombre de Juan por el…
Tips para ahorrar tiempo en
Excel 2010
Muchas veces usamos Excel 2010
sin utilizar todo el poder que la hoja de calculo nos ofrece.
Te dejo 3 tips muy útiles que te
servirán mucho para tu trabajo.
1.- Agregar la calculadora a la
barra de Excel.
Si no te gusta buscar la
calculadora que trae Windows, en Excel 2010, puedes agregar la calculadora a la
barra de herramientas. Esto se logra muy fácil:
En la barra de acceso rápido,
selecciona la flecha hacia abajo y selecciona donde dice “Más Comandos”
Ahorro tiempo
Se mostrará el cuadro de diálogo
de los comandos, en el combo selecciona “Todos los comandos”
Ahorrotiempo1_2
Ahora busca hasta encontrar
“Calculadora”, la seleccionamos y damos click en el botón Agregar y la
calculadora aparece en el cuadro de la derecha, con esto, sabemos que queremos
agregar la calculadora a la barra rápida de Excel.
Ahorrotiempo1_3
Presiona Aceptar y el icono se
agregará en la barra de herramientas
Ahorrotiempo1_4
2.- Crear auto relleno
personalizados
En Excel tenemos la función de
auto rellenado, esta función nos ayuda a rellenar con una lista de datos los
renglones, con solo poner el primer valor y arrastrarlo hacia abajo, nos llena
las celdas con los valores de la lista.
Si queremos poner nuestras
propias listas de datos también lo podemos hacer, para esto solo tenemos que
realizar lo siguiente:
En el menú selecciona Archivo |
Opciones.
Ahorrotiempo2_1
Se mostrará la ventana de
Opciones de Excel a continuación selecciona Avanzadas y del lado derecho te
desplazas hasta la sección de General.
Ahorrotiempo2_2
Haz click en el botón Modificar
listas personalizadas…
Va a aparecer el cuadro de
diálogo de las listas personalizadas, seleccionas Nueva Lista y haz click en
Agregar.
Escribe los valores dando ENTER
al finalizar cada valor. Al terminar da click en el botón Aceptar.
Ahorrotiempo2_3
Ya puedes usar la lista, escribe
el primer valor de la lista y arrastra hacia abajo. Los valores de tu lista se
llenarán automáticamente.
Ahorro tiempo2_4
3.- Nombrar un rango de celdas
En Excel 2010 podemos poner un
nombre a un rango de celdas, de esta manera podemos ir a ese rango más
fácilmente.
Para nombrar a un rango de celdas
hacemos lo siguiente:
Selecciona el rango que quieres
nombrar.
Ahorrotiempo2_4
En la barra de fórmulas al lado
izquierdo escribe el nombre como quieres que se llame el rango y presionas
ENTER.
Ahorrotiempo3_2
El nombre se guardara en la lista
y si presionas la flecha que viene en esa sección te va a mostrar el nombre que
pusiste y con solo seleccionarlo te llevará al rango.
CONCLUSIONES
La hoja de cálculo Excel de
Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es
la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la
representación de estos valores de forma gráfica.
A estas capacidades se suma la
posibilidad de utilizarla como base de datos.
Excel trabaja con hojas de cálculo
que están integradas en libros de trabajo.
Un libro de trabajo es un
conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros,
etc.
Su estructura está organizada en
filas y columnas, cuando se juntan estas dos, se forma una celda.
Cada una de las hojas de cálculo
Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las
filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda
a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación.
La ventana muestra sólo una parte
de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las
celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La
hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las
celdas.
Con estos programas puedes
realizar cálculos aritméticos, estadísticos y organización de bases de datos.
Se utiliza mucho Excel y es fácil
de aprender.
Glosario.
1. Base de Datos: es
un conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados organizados
independientemente de su utilización y su implementación en máquina accesibles
en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de
información diferente y no predicable en tiempo.
2.
El DBMS : es un
conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los
accesos a las bases de datos, esta compuesto por:
3.
DDL: Lenguaje de
Definición de Datos
4.
DML:Lenguaje de
Manipulación de Datos
5.
SQL: Lenguaje de
Consulta.
