EXCEL

Aprende fácilmente a realizar búsquedas aproximadas

Sin lugar a dudas uno de los comandos más usados y útiles de Microsoft Excel es Buscar y reemplazar, gracias al cual podemos localizar texto y valores en nuestra hoja, e incluso con ese comando, podemos realizar reemplazos, lo que nos puede ahorrar mucho tiempo y créeme, puede evitarnos dolores de cabeza. Sin embargo en algunas ocasiones…

¿Cómo poner celdas de varios colores en Excel?

Muchos de nosotros nos sentimos más atraídos por hojas de trabajo con celdas de varios colores, o por una cuestión de aprendizaje se nos facilita más el manejo de una hoja con abundantes y atrayentes tonos. Pero esto no es sólo una cuestión de presentación, también cumple con útiles aplicaciones que te contaremos a continuación. Para empezar…

Aplica filtros en Excel fácilmente Parte 2

En la entrada anterior realizamos una breve introducción a las opciones básicas de filtrado, por lo que en esta abordaremos otros tipos de filtros que estamos seguros te van a sacar de muchos problemas. Empecemos por lo básico y como siempre, en entradas subsecuentes te iremos mostrando funciones y métodos cada vez más complejas, que resolverán cualquier…

Aplica filtros en Excel fácilmente

En las últimas semanas he recibido varias búsquedas en el blog, por lo que me parece una muy buena ideal el observar las peticiones del público y escribir un poco sobre este tema. Así que hoy vamos a hablar sobre los filtros en Excel. Y como es nuestra costumbre empezaremos por lo más simple: ¿Qué es un…

Traducción de Fórmulas de Excel

Derivado a que he recibido varios correos pidiendo la tabla de las fórmulas de Excel 2010 con su traducción, aquí dejo la publicación. Esta tabla contiene todas las fórmulas de Excel 2010 en inglés con su traducción al español. Como algunas funciones cambian con el Service Pack 1 de Office se agregó una columna de las funciones…

5 usos poco conocidos de las hojas de cálculo en las empresas.

Como ya mencionamos en entradas anteriores, la mayor parte de nosotros no conocemos a fondo todas las utilidades que Microsoft Excel nos ofrece. Y un gran porcentaje de nosotros desaprovecha las fórmulas y funciones que Excel 2010  pone a nuestra disposición.  Una situación muy común y que evita que te ahorres muchísimo tiempo, que podrías emplear en…

Controla las referencias circulares en tu hoja de Excel

Posiblemente el término referencia circular no es el más conocido dentro de los numerosos conceptos en Excel, pero en muchas ocasiones cuando nuestros proyectos Excel se vuelven laboriosos y de un tamaño considerable es posible que caigamos en el supuesto de incluir una referencia circular en nuestros datos. ¿Qué son las referencias circulares? En primer lugar definamos…

Aprende a definir tus propias funciones en Excel

Una de las utilidades más valoradas por los usuarios es la posibilidad de utilizar todo tipo de funciones en la hoja de cálculo; Excel nos ofrece una infinidad de funciones ordenadas por categorías: estadísticas, financieras, lógicas, de texto, matemáticas etc. Prácticamente nos ofrece las fórmulas más comunes y utilizadas para la realización de todo tipo de cálculos….

Las 10 fórmulas más utilizadas en Microsoft Excel

Microsoft Excel es, sin lugar a dudas, una de las herramientas más prácticas y utilizadas del mundo. Esto se debe a muchas razones siendo la principal, probablemente, la facilidad con la que se pueden crear formas que permiten obtener los resultados que necesitamos de la información en forma de valores que se introducen en sus celdas. Las…

Errores más frecuentes en Excel

Cuando llevamos cierto tiempo trabajando con la hoja de cálculo Excel vamos observando distinto errores que nos van apareciendo dentro de las celdas. En muchas ocasiones borramos el contenido de la celda y probamos a introducir el dato correcto hasta que se subsane el error. Es importante conocer los distintos tipos de error que nos marca Excel…

Tips y conceptos básicos para facilitar el uso de celdas y filas

Como mencionamos en la entrada pasada los libros de Excel están formados por varias hojas y cada una de dichas hojas se compone de filas y columnas. En la práctica, sabemos que ésto suena muy simple y sin complicaciones. Sin embargo, ¿cuántas veces no has tratado de hacer más pequeña una celda y no lo has conseguido?…

Excel en el ámbito empresarial

Excel es una aplicación creada, desarrollada, difundida y distribuida por Microsoft. Se encuentra incluida dentro de un paquete mucho más amplio y completo denominado Microsoft Office que incluye, entre otros programas, un procesador de textos y una base de datos. En concreto, y según la versión, dispone de las siguientes aplicaciones: Access, Info Path, Outlook, PowerPoint, Publisher,…

Nociones básicas para entender Excel

Uno de los programas más temidos por la mayoría de las personas que trabajan con computadoras o que tienen un contacto con la tecnología, es Microsoft Excel. Y es fácil de entenderlo, desde su presentación en una temida hoja de cálculo, las aterradoras fórmulas y sobre todo, la idea que se ha construido de que Excel es…

Consejo para manejar datos en Excel 2010

1.- Corregir datos en múltiples celdas. Hay veces que tenemos una lista  y queremos corregir los datos de varias celdas y regularmente nos vamos celda por celda modificando el dato. En Excel hay una forma para modificar los datos rápidamente de diferentes celdas. Supongamos que tenemos una lista de nombres y queremos cambiar el nombre de Juan por el…

Tips para ahorrar tiempo en Excel 2010

Muchas veces usamos Excel 2010 sin utilizar todo el poder que la hoja de calculo nos ofrece.

Te dejo 3 tips muy útiles que te servirán mucho para tu trabajo.

1.- Agregar la calculadora a la barra de Excel.

Si no te gusta buscar la calculadora que trae Windows, en Excel 2010, puedes agregar la calculadora a la barra de herramientas. Esto se logra muy fácil:

En la barra de acceso rápido, selecciona la flecha hacia abajo y selecciona donde dice “Más Comandos”

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Se mostrará el cuadro de diálogo de los comandos, en el combo selecciona “Todos los comandos”

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Ahora busca hasta encontrar “Calculadora”, la seleccionamos y damos click en el botón Agregar y la calculadora aparece en el cuadro de la derecha, con esto, sabemos que queremos agregar la calculadora a la barra rápida de Excel.

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Presiona Aceptar y el icono se agregará en la barra de herramientas

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2.- Crear auto relleno personalizados

En Excel tenemos la función de auto rellenado, esta función nos ayuda a rellenar con una lista de datos los renglones, con solo poner el primer valor y arrastrarlo hacia abajo, nos llena las celdas con los valores de la lista.

Si queremos poner nuestras propias listas de datos también lo podemos hacer, para esto solo tenemos que realizar lo siguiente:

En el menú selecciona Archivo | Opciones.

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Se mostrará la ventana de Opciones de Excel a continuación selecciona Avanzadas y del lado derecho te desplazas hasta la sección de General.

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Haz click en el botón Modificar listas personalizadas…

Va a aparecer el cuadro de diálogo de las listas personalizadas, seleccionas Nueva Lista y haz click en Agregar.

Escribe los valores dando ENTER al finalizar cada valor. Al terminar da click en el botón Aceptar.

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Ya puedes usar la lista, escribe el primer valor de la lista y arrastra hacia abajo. Los valores de tu lista se llenarán automáticamente.

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3.- Nombrar un rango de celdas

En Excel 2010 podemos poner un nombre a un rango de celdas, de esta manera podemos ir a ese rango más fácilmente.

Para nombrar a un rango de celdas hacemos lo siguiente:

Selecciona el rango que quieres nombrar.

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En la barra de fórmulas al lado izquierdo escribe el nombre como quieres que se llame el rango y presionas ENTER.

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El nombre se guardara en la lista y si presionas la flecha que viene en esa sección te va a mostrar el nombre que pusiste y con solo seleccionarlo te llevará al rango.

CONCLUSIONES

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica.

A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo.

Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc.

Su estructura está organizada en filas y columnas, cuando se juntan estas dos, se forma una celda.

Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación.

La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.

Con estos programas puedes realizar cálculos aritméticos, estadísticos y organización de bases de datos.

Se utiliza mucho Excel y es fácil de aprender.

Glosario.

1.  Base de Datos: es un conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados organizados independientemente de su utilización y su implementación en máquina accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de información diferente y no predicable en tiempo.

2.      El DBMS : es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los accesos a las bases de datos, esta compuesto por:

3.      DDL: Lenguaje de Definición de Datos

4.      DML:Lenguaje de Manipulación de Datos

5.      SQL: Lenguaje de Consulta.